2026 год заметно изменил стоимость наёмного труда для малого бизнеса. Выросший МРОТ, отмена универсальной льготы по взносам для МСП и новые ограничения патентной системы — три изменения, которые напрямую влияют на фонд оплаты труда. Разберём каждое.

МРОТ — 27 093 рубля

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽ в месяц — рост более чем на 20 % к прошлогодним 22 440 ₽. Это не только нижняя граница зарплаты при полной занятости, но и база для расчёта больничных, отпускных при малом стаже и минимальных взносов.

Что проверить работодателю:

  • ни у одного сотрудника на полной ставке зарплата не ниже МРОТ (а если в регионе действует своя, повышенная «минималка» — не ниже региональной);
  • штатное расписание и трудовые договоры обновлены, доплаты до МРОТ оформлены;
  • бюджет фонда оплаты труда на год учитывает рост «минималки» — вместе с ней растут и взносы, начисляемые от МРОТ.

Страховые взносы: льготу МСП «сузили»

С 2018 года любой субъект малого и среднего предпринимательства платил взносы по ставке 15 % с части выплат сверх МРОТ. С 1 января 2026 года эта универсальная льгота отменена.

Пониженный тариф 15 % — теперь с выплат, превышающих 1,5 МРОТ (это 40 639,50 ₽ в месяц), — сохранён только для МСП из приоритетных отраслей по перечню Правительства (распоряжение от 27.12.2025 № 4125-р): обрабатывающие производства, транспорт и ряд других. Торговля, строительство и большинство услуг в перечень не попали — они платят взносы по общему тарифу 30 % в пределах базы.

Пример. Сотрудник с зарплатой 80 000 ₽ в компании, потерявшей льготу, в 2025 году «стоил» работодателю около 15,1 тыс. ₽ взносов в месяц, а в 2026-м — 24 тыс. ₽. На десять сотрудников — почти 1,1 млн ₽ дополнительных расходов в год. Эти цифры стоит закладывать в цены и финансовый план, а заодно проверить свой основной ОКВЭД: иногда право на льготу теряют из-за формально «не того» кода, хотя фактическая деятельность — льготная.

Патент: лимит вдвое ниже

Патентную систему в 2026 году тоже ждали перемены, хотя финальная версия закона оказалась мягче первоначальных планов:

  • лимит доходов для применения ПСН снижен с 60 до 20 млн ₽ в 2026 году, далее — 15 млн ₽ в 2027-м и 10 млн ₽ с 2028 года;
  • розничную торговлю и грузоперевозки, вопреки обсуждавшемуся запрету, на патенте оставили;
  • из перечня исключены охранные услуги;
  • годовой патент теперь нужно оплатить до 28 декабря (раньше — до 31-го).

ИП, чьи обороты приближаются к лимиту, стоит заранее просчитать «запасной» режим — как правило, это УСН. Уведомление о переходе на упрощёнку подаётся до 31 декабря, и лучше, чтобы оно лежало в налоговой заранее: слетев с патента, вы окажетесь на УСН, а не на общей системе.

Коротко: чек-лист работодателя на 2026 год

  1. Подтянуть зарплаты до нового МРОТ и обновить кадровые документы.
  2. Проверить, есть ли ваш основной ОКВЭД в перечне льготных отраслей по взносам, и пересчитать стоимость сотрудников.
  3. Пересмотреть финансовый план: рост взносов — это 10–15 % к затратам на персонал у «нельготных» МСП.
  4. ИП на патенте — следить за оборотом и держать наготове УСН.
  5. Не забыть про новый срок оплаты годового патента — 28 декабря.